Customer Communications Konferenz

Mediathek-Serie

Die Herausforderungen an das Management der massenhaften Erstellung und Verteilung von Geschäftsdokumenten & Kundenkommunikation sind mit der Pandemie & der Digitalisierung der Unternehmen um ein Vielfaches gewachsen. Die Digitalisierung hat zu einer großen Veränderung in den Kommunikationserwartungen auf Seiten der Kunden geführt, was wiederum Implikationen für die Erstellung und Verteilung von massenhaft erzeugter Geschäfts- und Kundenkommunikation hat.

Die Customer Communications Konferenz war ein praxisorientierter Erfahrungsaustausch zum modernen Ansatz für das kundenorientierte Management von Geschäfts- & Kundenkommunikation in den Unternehmen. Gegenstand der Diskussionen war der Übergang von tradierten OMS zu modernen Kundenkommunikationslösungen, die eine ausreichende Entwicklungsfähigkeit und eine bessere Personalisierung in der Kundenkommunikation bieten.

Videobeispiel

Inhalte der Mediathek-Serie (Kopie 1)

Diskussion von Heldenreisen zur Customer Experience Orchestration

Diskussion von Heldenreisen zur Customer Experience Orchestration
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Diskussion einer Projektreise zur Messung und Steigerung der Kundenzufriedenheit

Im Mittelpunkt dieser Heldenreisen-Diskussion geht es um ein Projekt des ADAC, das sich auf die Messung und Verbesserung der Kundenzufriedenheit bei transaktionalen Mitgliedern konzentriert. Ziel ist es, die Erlebnisse der Mitglieder präzise zu erfassen und zu optimieren. Mit Maßnahmen wie automatisierten SMS-Umfragen erreicht das Team mehrere Meilensteine: Die Mitgliederzufriedenheitswerte steigen, und die länderübergreifende Steuerung der Befragungen wird effizient umgesetzt.

Ein entscheidender Erfolgsfaktor liegt darin, sich auf konkrete Kundenerlebnisse zu fokussieren und Verbesserungen direkt während der Hochsaison zu implementieren. Das führt zu schnellen Ergebnissen und erhöhter Transparenz. Herausforderungen in der Kommunikation und im Erwartungsmanagement meistert das Team durch iterative Prozesse, Schulungen und Workshops. Für die Zukunft plant das Projekt, zusätzliche Messpunkte einzuführen, neue Dashboards zu entwickeln und gezielte Optimierungsinitiativen zu starten, um die Customer Experience laufend zu verbessern.

  • “Die Customer Journey sollte alle Phasen des Kundenkontakts berücksichtigen, von der ersten Kontaktaufnahme bis hin zur langfristigen Kundenbindung.” - Franziska Weber
  • “Eine erfolgreiche Customer Experience Orchestration erfordert eine enge Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und eine klare Definition von Verantwortlichkeiten.” - Franziska Weber

  • Herausforderungen wie IT-Verzögerungen und Widerstand gegen neue Prozesse wurden durch Schulungen, Workshops und gezielte Maßnahmen überwunden.
  • Die Abteilung Marktforschung und engagierte Mitarbeitende erwiesen sich als wichtige Verbündete für den Erfolg des Projekts.
  • Die direkte Einbindung des Managements und die Initiierung von Quick-Win-Maßnahmen trugen dazu bei, dass Erfolge schnell sichtbar wurden.
  • Der Einsatz von End-to-End-Verantwortung und schnellen Maßnahmen während der Hochsaison zeigte sich als effektives Vorgehen.
  • Die Analyse des Erwartungsmanagements und schnelle Umsetzung von Feedback führten zu gezielten Verbesserungen in der Kundenkommunikation.
  • Strukturierte Feedbackschleifen und regelmäßige Präsentation der Ergebnisse unter den Mitarbeitenden motivierten das Projektteam zur kontinuierlichen Verbesserung.

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