Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese AGBs regeln die Teilnahme an allen von der Kongress Media GmbH organisierten Präsenz- und Online-Veranstaltungen. Andere Bedingungen der Teilnehmer*innen sind nicht anwendbar.

2. Anmeldung und Bestätigung

Die Anmeldung zu Veranstaltungen ist per Brief, Telefax, E-Mail, Online-Registrierung oder telefonisch möglich und wird erst durch unsere schriftliche Bestätigung verbindlich.

3. Leistungen

Der Teilnahmebetrag umfasst bei Präsenzveranstaltungen Tagungsunterlagen, Verpflegung und Getränke. Bei Online-Veranstaltungen sind die Teilnehmer*innen für die technische Ausrüstung verantwortlich. Programmänderungen bleiben unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorbehalten.

4. Zugang zur Online-Plattform

Mit der Buchung/Anmeldung zu einer Veranstaltung (Präsenz oder Online), einem Webinar, einem Freemium oder Premium Plattform Zugang oder eines Lernpfades erhalten Sie einen persönlichen Plattform Zugang zur jeweiligen Kongress Media Plattform, in dessen Kontext die Veranstaltung stattfindet und weitere Inhalte und Nutzungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Die Plattformen sind Shift/CX, Shift/HR, Shift/Finance, Shift/Work und Shift/Markom. Mit Hilfe ihres Plattform-Zugangs haben Sie die Möglichkeit, Freemium Inhalte und Angebote der Plattform zu nutzen und je nach Buchung auch entsprechende Premium Inhalte und Angebote zu nutzen.

Sie erkären sich mit Buchung/Anmeldung nach Absatz 4. Satz 1 einverstanden, dass Kongress Media Sie regelmäßig und/oder in unregelmäßigen Abständen über die von Ihnen verwendete Registrierungs E-Mail Adresse über Nutzungsmöglichkeiten der Plattform informiert. Wenn Sie sich von dieser Korrespondenz abmelden möchten, dann senden Sie bitte eine Nachricht via EMail an live@kongresssmedia.de oder an Kongress Media GmbH, Tegernseer Landstr. 29, 81549 München. Eine Abmeldung von dieser Korrespondenz hat die Löschung / Sperrung ihres Accounts zur Folge. Ausnahme sind Premium Accounts, die noch nicht ein Jahr Nutzungszeit hatten. Eine Abmeldung von Newslettern, Veranstaltungseinladungen und/oder Partner-Info Mails führt nicht zur Deaktivierung der E-Mails, die Kongress Media Ihnen im Rahmen Ihres Plattform Zugangs übermittelt und auch nicht von transaktionalen Mails, bezüglich Ihrer Buchung und Teilnahme. Hierzu bedarf es einer vollständigen Löschung Ihres Accounts wie zuvor beschrieben. 

Kongress Media hat das Recht Ihren Plattform Zugang jederzeit ohne Angabe von Gründen und ohne Information an Sie zu sperren oder zu löschen. Bei bezahlten Premium Zugängen besteht diese Möglichkeit nicht früher als 1 Jahr nach Zugang der Zugangsdaten des Premium Zugangs. Hier ist eine zwölfmonatige Nutzungsmöglichkeit garantiert. 

5. Zahlungsmodalitäten

Der Rechnungsbetrag ist nach Rechnungserhalt fällig. Bei Verzug werden Verzugszinsen erhoben. Die Bezahlung ist per Bankeinzug, Rechnung oder Kreditkarte möglich, wobei bestimmte Zahlungsmethoden ausgeschlossen sein können.

6. Stornierung

Stornierungen sind bis 30 Tage vor Veranstaltungstermin kostenfrei. Danach ist die volle Gebühr fällig, außer es wird ein*e Ersatzteilnehmer*in benannt. Umbuchungen sind bis eine Woche vor der Veranstaltung möglich, müssen jedoch die Kosten der Originalbuchung decken.

7. Veranstaltungsausfall

Bei Absage aufgrund geringer Teilnehmer*innenzahlen oder nicht beeinflussbaren Ereignissen wie höherer Gewalt, werden Teilnahmegebühren teilweise erstattet. Ansprüche über die Teilnahmegebühr hinaus sind ausgeschlossen.

8. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Teilnehmer*innen erhalten ein Nutzungsrecht für den persönlichen Gebrauch.

9. Datenschutz und Weitergabe von Daten an Sponsoren, Partner oder Aussteller

Im Rahmen unserer Events arbeiten wir mit verschiedenen Sponsoren zusammen, deren Unterstützung es uns ermöglicht, Ihnen die Veranstaltung kostenfrei oder zu reduzierten Kosten anzubieten. Um dies zu gewährleisten, kann es erforderlich sein, dass wir bestimmte personenbezogene Daten unserer Teilnehmenden an die Sponsoren weitergeben. Diese Daten können Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre berufliche Bezeichnung, den Namen und Firmierung des Unternehmens, in dem Sie arbeiten, Ihre Telefonnummer und die Information über Ihr Unternehmen sowie Details zu Ihrer Teilnahme an spezifischen Sessions oder Aktivitäten während des Events umfassen.

9.1. Zweck der Datenweitergabe

Die Weitergabe Ihrer Daten an unsere Sponsoren dient ausschließlich dem Zweck, Ihnen maßgeschneiderte Informationen und Angebote zukommen zu lassen und unseren Sponsoren zu ermöglichen, die Effektivität ihrer Teilnahme durch statistische Analysen zu bewerten.

9.2. Ihre Wahlmöglichkeiten

Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie haben das Recht, einer solchen Weitergabe zu widersprechen. Wenn Sie nicht wünschen, dass Ihre Daten geteilt werden, können Sie dies im Anmeldeprozess durch Markieren einer entsprechenden Option oder durch direkte Kommunikation mit uns über live[@]kongressmedia.de zum Ausdruck bringen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerspruch Auswirkungen darauf haben kann, wie Sie am Event teilnehmen und auf bestimmte, von Sponsoren bereitgestellte Inhalte oder Angebote zugreifen können.

9.3. Sicherheit Ihrer Daten

Die Sicherheit Ihrer persönlichen Informationen ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verpflichten uns, Ihre Daten sicher zu verwalten und zu schützen. Die Verarbeitung erfolgt stets in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und unserer Datenschutzrichtlinie. Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor Verlust und Missbrauch zu schützen.

Für detaillierte Informationen zu unseren Praktiken der Datenverarbeitung und zu Ihren Datenschutzrechten verweisen wir auf unsere ausführliche Datenschutzrichtlinie.

10. Besondere Bestimmungen für Online-Veranstaltungen

Zugangsdaten zur Online-Veranstaltung sind persönlich. Aufzeichnungen durch Teilnehmer*innen sind nur mit Zustimmung gestattet. Bei technischen Störungen, die nicht durch Kongress Media GmbH verursacht sind, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung.

11. Haftung

Die Haftung für Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der Veranstaltungsinhalte ist ausgeschlossen.

12. Rechtliches

Deutsches Recht findet Anwendung mit München als Gerichtsstand.

13. Widerrufsrecht

Verbraucher können ihre Anmeldung innerhalb von 14 Tagen widerrufen.