Mediathek-Serie: Chatbot & Conversational Experiences Konferenz 2024

Mediathek-Serie

Chatbots, Voicebots und digitale Assistentensysteme sind mittlerweile etablierte Dialogschnittstellen in der digitalen Kundenkommunikation geworden. Mit der Etablierung von ChatGPT & anderen Generativen-KI-Tools haben "Conversational Interfaces" nicht nur einen Bedeutungsschub unter den User-Interfaces erhalten, sondern müssen auch hinsichtlich ihres Dialog-Designs neu gedacht werden. Vorbei sind die Zeiten von starren Frage-Antwort-Dialogen - erwartet wird in 2024 eine natürlich-sprachliche Gesprächsführung. Dabei behält das Conversational Design seine wichtige Bedeutung, die Integration von Generativen-KI-Modelle im Kontext der "Conversational Experiences" stellen sich aber technologisch wie auch konzeptionell als wichtige Entwicklungs- und Diskussionsthemen dar.

Als interaktiver Erfahrungsaustausch zum Einsatz von Chatbots sowie Conversational Interfaces bietet die Shift/CX Chatbot & Conversational Experiences Konferenz seit 2020 eine Plattform für die Diskussion der aktuellen Entwicklungen. Im Mittelpunkt steht die Diskussion um die Optimierung von Konzepten, der Verbesserung des Conversational (Flow) Designs und die Hervorhebung der Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement.

Videobeispiel

Inhalte der Mediathek-Serie

Service-Excellence als alter und neuer Erfolgsfaktor

Service-Excellence als alter und neuer Erfolgsfaktor
Mitschnitt-Länge: 45 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Im Mittelpunkt des Vortrages steht die Bedeutung von Service Excellence für den Unternehmenserfolg.

Ulrike Dolle, Geschäftsführerin und Expertin für Service-Exzellenz beim ADM-Institut, hält einen Vortrag über die Bedeutung von Service Excellence als Schlüsselfaktor für den Erfolg von Unternehmen. Sie betont, dass es nicht nur darum geht, Prozesse effizienter zu gestalten, sondern auch eine Unternehmenskultur zu schaffen, die Begeisterung in allen Bereichen des Unternehmens weckt. Der Kundenservice spielt hierbei eine zentrale Rolle, muss aber als integraler Bestandteil einer ganzheitlichen Unternehmensstrategie verstanden werden, die auf Empathie, Qualität und Effizienz aufbaut.

Dolle erklärt, dass das Ziel von Service Excellence darin besteht, Kundenloyalität zu fördern. Dabei unterscheidet sie deutlich zwischen Kundentreue und bloßer Zufriedenheit. Um zu verdeutlichen, was herausragenden Service ausmacht, nennt sie Beispiele wie die Lufthansa und das japanische Konzept des „Omotenashi“, das für eine besonders aufmerksame und respektvolle Kundenbetreuung steht.

In ihrem Vortrag stellt Dolle ein Modell für Service Excellence vor, das auf drei Hauptsäulen basiert: Managementstrategien, das Engagement der Mitarbeitenden und die Analyse der Kundenbedürfnisse. Dieses Modell zielt darauf ab, sowohl die Begeisterung der Kund*innen als auch die der Mitarbeitenden zu steigern.

Wichtige Elemente für den Erfolg dieses Modells sind klare Leitbilder im Unternehmen, eine offene und transparente Kommunikation sowie der Wille zur kontinuierlichen Verbesserung. Dolle betont, dass diese Schritte entscheidend sind, um Service Excellence in der Praxis umzusetzen und langfristig zu sichern.

  • Service-Excellence stellt eine wichtige Herausforderung für Unternehmen dar, da es nicht nur um Prozesse, sondern auch um kulturelle Aspekte geht.
  • Der Customer Service sollte im Unternehmen als zentraler Mittelpunkt betrachtet werden, um die Kundenzufriedenheit und -bindung sicherzustellen.
  • Kundenloyalität sollte das langfristige Ziel eines Unternehmens sein, da sie auf freiwilliger Basis beruht und eine höhere Bindung schafft als reine Kundenbindung.
  • Unterschiede im Serviceverhalten zwischen Kulturen wie in Deutschland (mürrischer Eindruck) und in Japan (Omotenashi - japanische Gastfreundschaft) zeigen die Bedeutung von Empathie und Qualität im Service.
  • Der Net Promoter Score (NPS) ist ein wichtiges Instrument, um Kundenzufriedenheit zu messen und Kunden in Kritiker, Passive, Zufriedene und Promotoren zu kategorisieren.
  • Unternehmen sollten sich verstärkt auf Kundenerlebnisse fokussieren und nicht nur auf Kundenzufriedenheit, um Begeisterung und Kundenbindung zu erzielen.
  • Service Excellence erfordert ein ganzheitliches Management-Ansatz und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung, die von der Unternehmensführung bis zu den Mitarbeitenden gelebt wird.
  • Die Entwicklung von Service Excellence beinhaltet die Schaffung einer exzellenten Servicequalität, die durch spezifische Normen wie ISO 9001 und ein ausgebautes Beschwerdemanagement gewährleistet wird.
  • Unternehmen sollten anhand von spezifischen Maßnahmen wie emotionaler Analytik und Mitarbeiterengagement eine Umgebung schaffen, die kontinuierliche Service-Excellence fördert.
  • Eine Kultur des Commitments zu Service Excellence, initiiert vom Management und von allen Mitarbeitenden getragen, ist entscheidend, um langfristig exzellenten Service und Kundenbegeisterung zu gewährleisten.

Im Vortrag "Service-Excellence als alter und neuer Erfolgsfaktor" geht es um die Bedeutung von exzellentem Service für Organisationen. Ulrike Dolle, Geschäftsführerin und Service Excellence Expertin beim ADM-Institut, beleuchtet die Herausforderungen und Erfolgsfaktoren für Unternehmen im Bereich der Service-Exzellenz. Dabei rückt sie insbesondere das Thema der Kundenbindung und -loyalität in den Fokus und betont die Notwendigkeit, nicht nur Prozesse zu optimieren, sondern auch eine kulturelle Veränderung innerhalb der Organisation herbeizuführen.

Der Vortrag zeigt deutlich auf, dass Service Excellence mehr ist als nur Effizienz und Performance. Es geht auch um Qualität, Empathie und die Schaffung von Begeisterung bei Kunden und Mitarbeitenden. Ulrike Dolle präsentiert ein Modell, das Unternehmen dabei unterstützt, Service Excellence umzusetzen und zukünftige Trends sowie Ausblicke in den Blick zu nehmen. Dabei betont sie die Bedeutung einer kundenorientierten Sprache und Kommunikation für die Service-Exzellenz und unterstreicht die Rolle des Managements bei der Initiierung und Umsetzung einer ganzheitlichen Service-Exzellenz-Strategie in der gesamten Organisation.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

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