Mediathek-Serie: Chatbot & Conversational Experiences Konferenz 2024

Mediathek-Serie

Chatbots, Voicebots und digitale Assistentensysteme sind mittlerweile etablierte Dialogschnittstellen in der digitalen Kundenkommunikation geworden. Mit der Etablierung von ChatGPT & anderen Generativen-KI-Tools haben "Conversational Interfaces" nicht nur einen Bedeutungsschub unter den User-Interfaces erhalten, sondern müssen auch hinsichtlich ihres Dialog-Designs neu gedacht werden. Vorbei sind die Zeiten von starren Frage-Antwort-Dialogen - erwartet wird in 2024 eine natürlich-sprachliche Gesprächsführung. Dabei behält das Conversational Design seine wichtige Bedeutung, die Integration von Generativen-KI-Modelle im Kontext der "Conversational Experiences" stellen sich aber technologisch wie auch konzeptionell als wichtige Entwicklungs- und Diskussionsthemen dar.

Als interaktiver Erfahrungsaustausch zum Einsatz von Chatbots sowie Conversational Interfaces bietet die Shift/CX Chatbot & Conversational Experiences Konferenz seit 2020 eine Plattform für die Diskussion der aktuellen Entwicklungen. Im Mittelpunkt steht die Diskussion um die Optimierung von Konzepten, der Verbesserung des Conversational (Flow) Designs und die Hervorhebung der Erfolgsfaktoren für das Projektmanagement.

Videobeispiel

Inhalte der Mediathek-Serie

Von der Optimierung zur Automation im Customer Service Management

Von der Optimierung zur Automation im Customer Service Management
Mitschnitt-Länge: -5740 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Der Einführungsvortrag gibt einen Überblick über die bisherigen Diskusssionsergebnisse und die weiteren Themen.

Im Einführungsvortrag gibt Björn Negelmann einen Überblick über die Diskussionsergebnisse des ersten Tages und stellt dabei die notwendige Transformation im Customer Service Management durch Automatisierungstechnologien in den Mittelpunkt. Er betont, dass der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und neuen Ansätzen in der Kundenkommunikation entscheidend ist, um wachsende Kundenerwartungen zu erfüllen und Kunden zu begeistern. Dabei hebt er die Bedeutung einer umfassenden Kommunikation über verschiedene Kanäle und die Rolle von Digital Conversation Specialists für eine effektive Kundeninteraktion hervor.

Negelmann diskutiert außerdem die Herausforderungen und Chancen der Automatisierung im Customer Service, besonders bei VoiceBots und der Informationsverarbeitung. Er zeigt, dass Automatisierung nicht nur Effizienz, sondern auch eine bessere Kundenerfahrung ermöglicht. Dafür ist ein Zusammenspiel von automatisierten Prozessen und menschlicher Interaktion nötig, um einen empathischen Service zu bieten. Der Vortrag unterstreicht die Bedeutung einer ganzheitlichen Strategie, die Automatisierung mit dem Ziel der Kundenbegeisterung kombiniert.

  • Customer Service Management durchläuft einen kontinuierlichen Wandel, der vor allem durch die Einbeziehung von KI getrieben ist.
  • Veränderungen in Organisationen erfordern einen umfassenden Transformationsprozess sowie ein Umdenken und eine entsprechende Kultur.
  • Empathie und Kundenorientierung sind entscheidend, um KI als Werkzeug zur Verbesserung der Kundenerfahrung erfolgreich einzusetzen.
  • Kundenerwartungen sind gewachsen und verlangen klare, empathische, relevante, proaktive und schnelle Services, unterstützt von kompetenter Kommunikation.
  • Im Customer Service Management sollte eine Fokussierung auf Kundenzufriedenheit durch eine Zielsetzung auf Kundenbegeisterung ersetzt werden.
  • Die Integration von KI in den Servicebereich bringt neue Möglichkeiten und Herausforderungen mit sich, die es zu nutzen und zu bewältigen gilt.
  • Automatisierung im Customer Service kann dazu beitragen, die Kundenerfahrung zu verbessern, erfordert jedoch die richtige Balance zwischen Automatisierung und menschlicher Interaktion.
  • Dokumentation, Informationsaufbereitung und der Einsatz von VoiceBots sind Beispiele für Automatisierungsmöglichkeiten im Servicebereich.

Das Thema Künstliche Intelligenz (KI) ist in der heutigen Zeit allgegenwärtig und unumgänglich. In dem Vortrag wurde hervorgehoben, dass die Kundenerwartungen stetig steigen und es nicht mehr ausreicht, sich nur an der Kundenzufriedenheit zu orientieren. Vielmehr wird betont, dass Unternehmen Kunden begeistern und ihre Fokussierung darauf ausrichten müssen. Dabei spielt auch die interne Kommunikation und die Positionierung des Customer Service Prozesses eine entscheidende Rolle. Die Diskussion drehte sich vor allem um die Auswirkungen von KI auf die Unternehmenstätigkeit, neue Druckfaktoren, Chancen und den Wettbewerbsvorteil, den Unternehmen durch die Nutzung von KI erlangen können.

Ein wichtiger Aspekt, der im Vortrag beleuchtet wurde, war die Rolle von KI bei der Dokumentation und Informationsaufbereitung. Es wurde verdeutlicht, wie KI dazu beitragen kann, menschliche Service Mitarbeitende zu unterstützen, indem sie Texte und Sprache automatisch analysiert. Dabei wurde betont, dass KI alleine nicht ausreicht und ein umfassendes Umdenken in Unternehmen erforderlich ist. Die zukünftigen Diskussionen werden sich entlang dieser Linien bewegen, wobei Fallstudien und Expertenbeiträge weitere Einblicke und Impulse liefern werden. Es wurde angekündigt, dass auch Aspekte wie Betriebsratsbeteiligung und die Einbindung von Mitarbeitenden in Transformationsprozessen diskutiert werden, um eine ganzheitliche Gestaltung des Wandels sicherzustellen.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

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