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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Empfehlungen bei der Neuorganisation im Contact & Call Center

Empfehlungen bei der Neuorganisation im Contact & Call Center
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
Mitschrift verfügbar
Diskussion zu wichtigen Aspekten der Neuorganisation von Contact & Call Centern in Richtung Automatisierung und Kundenzentrierung

In der Diskussion "Empfehlungen bei der Neuorganisation im Contact & Call Center" sprechen Necla Larsch-Dieterich, Monika Arbter-Hubrich und Verena Ehbrecht über die Anpassung von Organisationen im Kundenservice. Es wird betont, dass eine erfolgreiche Transformation im Service-Management ein Umdenken bei Technologie und Mitarbeitenden sowie ein kundenorientiertes Mindset erfordert.

Die Expertinnen diskutieren, wie Dienstleister und Unternehmen den Wandel zu mehr Automatisierung und Kundenzentrierung gestalten können. Sie betonen die Anpassung von Mitarbeiterrollen und -kompetenzen und sehen Metriken wie Automatisierungsrate, First Contact Resolution und Customer Effort Score (CES) als entscheidend für den Erfolg. Abschließend empfehlen sie, mutig mit der Digitalisierung zu beginnen, klein zu starten, kontinuierlich zu lernen und sich an passenden KPIs zu orientieren.

  • Technologie ermöglicht Serviceprozesse voranzutreiben, erfordert jedoch ein neues Mindset bei Mitarbeitenden und Führungskräften.
  • Kundenorientierung und Empathie stehen im Fokus, auch unter Einbeziehung von verschiedenen Stakeholdergruppen.
  • Herausforderungen bei der digitalen Transformation umfassen prozessuale und Wissensaspekte sowie die Cloud-Integration.
  • Vielfältige Ansätze zur Flexibilität und Automatisierung im Contact Center werden diskutiert.
  • Die Bedeutung von Wissensmanagement und neuen Rollen in automatisierten Prozessen wird betont.
  • Die Integration von KI-Technologien erfordert sorgfältige Analyse der Prozesse und Mitarbeiterentwicklung.
  • Neue Metriken wie Automatisierungsrate, First Contact Resolution und Effortscore werden für den Erfolg von Automatisierungsprojekten diskutiert.
  • Eine ganzheitliche strategische Ausrichtung inklusive Human Interaction ist entscheidend für die Service-Exzellenz.
  • Empfehlungen: Mut zur Veränderung, schrittweises Vorgehen, Wissensaufbau, Umdenken in Bezug auf die Service-Prozesse und kontinuierliche Optimierung.

Das Thema der Diskussion beleuchtet die Herausforderungen und Veränderungen im Bereich der Servicecenter-Effizienz, insbesondere in Bezug auf Outsourcing, In-Sourcing und den Einsatz von Technologien zur Unterstützung. Dabei wird die aktuelle Situation analysiert und diskutiert, um verschiedene Standpunkte und Meinungen zu diesem Themenkomplex zu erörtern. Die Diskussionsteilnehmer, darunter Monika von Samhamer, geben Einblicke in die Vielfalt der Unternehmenslandschaft, von Start-ups mit einer digitalisierten Prozessstruktur bis hin zu etablierten Unternehmen mit komplexen Legacy-Systemen und Prozessen. Es wird deutlich, dass die Anpassung an neue Technologien und die Schaffung von Wissensmanagementprozessen entscheidend sind, um die Servicequalität zu erhöhen und den Kunden stärker in den Mittelpunkt zu rücken. Die Diskussion zeigt, dass neben der Automatisierung und dem Einsatz von KI-Technologien auch Change-Management-Prozesse und die Entwicklung neuer Kompetenzen eine zentrale Rolle spielen, um den digitalen Wandel erfolgreich zu bewältigen.

Ein weiterer Schwerpunkt der Diskussion liegt auf der Virtualisierung und den Veränderungen, die sie in den Serviceorganisationen bewirkt hat, insbesondere im Kontext der zunehmenden Flexibilität und Freiheit für die Mitarbeitenden. Es wird betont, dass Unternehmen sich vermehrt den Herausforderungen der Virtualität stellen müssen, um effektiver auf Kundenbedürfnisse eingehen zu können. Die Rolle von Dienstleistern als Lösungsintegratoren wird hervorgehoben, da sie eine wichtige Unterstützung bei der Einführung neuer Technologien und Prozesse bieten. Es wird diskutiert, wie Unternehmen und Dienstleister zusammenarbeiten können, um die Digitalisierung voranzutreiben und den Mitarbeitenden die nötigen Fähigkeiten und Tools zur Verfügung zu stellen. Es wird deutlich, dass ein Umdenken und eine Anpassung an die neuen Anforderungen und Technologien unerlässlich sind, um die Servicequalität zu verbessern und den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.

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