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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

KI alleine bringt es auch nicht – Trend für einen exzellenten Kundenservice

KI alleine bringt es auch nicht – Trend für einen exzellenten Kundenservice
Mitschnitt-Länge: 30 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Der Vortrag beleuchtet die kritische Rolle der Künstlichen Intelligenz im Kundenservice und betont die Bedeutung von Kundenorientierung sowie die Anpassung an veränderte Kundenerwartungen.

In seinem Vortrag auf der Shift/CX konferenz betont Matias Musmacher, Managing Partner bei O'Donovan Consulting, die Rolle und die Grenzen der Künstlichen Intelligenz im Kundenservice. Er stellt klar, dass KI zwar ein mächtiges Werkzeug zur Verbesserung des Kundenservice darstellt, jedoch kein Allheilmittel ist. Der Schwerpunkt von Musmachers Ausführungen liegt auf der Notwendigkeit, KI ganzheitlich und kundenorientiert zu nutzen, um tatsächlich Mehrwert zu schaffen. Durch die Betonung, dass Technologie die Kundenbedürfnisse erfüllen soll und nicht umgekehrt, plädiert er für eine strategische Implementierung von KI, die auf einer tiefgehenden Verständnis der Kundenanforderungen basiert und diese proaktiv adressiert.

Kerninhalte:

  • Integration von KI in Kundenservice-Strategien: Die Anwendung von KI im Kundenservice soll sich an den tatsächlichen Bedürfnissen der Kunden orientieren und diese effektiv erfüllen.
  • Transformation zu Value-Centern: Unternehmen sollten sich darauf konzentrieren, Kundenservicezentren von kostenorientierten zu wertorientierten Einheiten zu transformieren, die den Kunden echten Mehrwert bieten.
  • Entwicklung prädiktiver Services: Prädiktive Services, ermöglicht durch KI, sollen zukünftige Kundenbedürfnisse antizipieren und proaktiv Lösungen anbieten.
  • Anpassung an digitale Kundenerwartungen: Der Kundenservice muss sich den veränderten Erwartungen anpassen, insbesondere der Wunsch nach schneller und effizienter Online-Selbstbedienung.
  • Wichtigkeit von emotionaler Intelligenz und Resilienz: Emotionale Intelligenz und Resilienz sind für Mitarbeitende im Kundenservice essenziell, um komplexe und emotional beladene Anfragen bewältigen zu können.
  • Förderung einer Kultur der Veränderungsstabilität: Die Implementierung von KI erfordert organisatorische Anpassungen und eine Kultur, die offen für Veränderungen ist und diese aktiv gestaltet.

1. "Wir denken sehr stark vom Kunden aus und kein Kunde hat uns gebeten, KI einzuführen." - Matias Musmacher
2. "Wir müssen schauen, dass sich auch unsere Kunden verändern." - Matias Musmacher
3. "Die Herausforderung ist gerade eher, Menschen in Unternehmen zu überzeugen, sich auch darauf einzulassen." - Matias Musmacher

  • Künstliche Intelligenz ist kein Allheilmittel: Matthias Musmacher betont, dass die Integration von KI in den Kundenservice nicht die alleinige Lösung darstellt. Die Technologie muss gezielt eingesetzt werden, um die Kundenerfahrung zu verbessern. Dies verdeutlicht, dass der Wert der KI nicht in ihrer Existenz, sondern in ihrer sinnvollen Anwendung liegt.
  • Fokus auf Kundenbedürfnisse: Die Strategie für den Einsatz von KI sollte sich primär an den Anforderungen und Wünschen der Kunden orientieren. Musmacher weist darauf hin, dass erfolgreicher Kundenservice die Perspektive der Kunden in den Mittelpunkt stellt und Technologie als Mittel zum Zweck nutzt, um diese Bedürfnisse effektiv zu adressieren.
  • Transformation zu Value-Centern: Der Übergang von Kostencentern zu Value-Centern im Kundenservice bedeutet eine Abkehr von der Fokussierung auf Verkauf und Cross-Selling hin zur Schaffung von Mehrwert für den Kunden. Diese Neuorientierung zielt darauf ab, langfristige Kundenbeziehungen durch Beratung und Unterstützung zu stärken.
  • Bedeutung von prädiktiven Services: Die Entwicklung von prädiktiven Services durch den Einsatz von KI ermöglicht es Unternehmen, proaktiv auf Kundenbedürfnisse einzugehen. Dieser Ansatz spiegelt den Trend wider, nicht nur auf Anfragen zu reagieren, sondern Kundenanforderungen vorauszusehen und entsprechend zu handeln.
  • Anpassung an veränderte Kundenerwartungen: Insbesondere die jüngeren Generationen erwarten eine schnelle, effiziente und vor allem digitale Abwicklung ihrer Anliegen. Musmacher unterstreicht die Notwendigkeit, den Kundenservice entsprechend diesen digitalen Präferenzen zu gestalten.
  • Emotionale Intelligenz und Resilienz im Kundenservice: Neben technologischen Skills sind emotionale Intelligenz und Resilienz der Servicemitarbeitenden entscheidend, um auf komplexe oder emotional aufgeladene Kundenanfragen eingehen zu können. Diese Fähigkeiten sind unerlässlich für die Bewältigung der Herausforderungen im Kundenservice.
  • Neue Führungsmodelle und Veränderungsstabilität: Die Einführung von KI im Kundenservice erfordert neue Führungsansätze und eine Kultur, die Veränderungen positiv gegenübersteht und diese aktiv gestaltet. Musmacher hebt hervor, dass die Organisation als Ganzes in der Lage sein muss, sich kontinuierlich anzupassen und zu lernen.

Die digitale Transformation und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) im Kundenservice sind zentrale Themen in der modernen Wirtschaft, die Unternehmen vor neue Herausforderungen, aber auch Chancen stellen. Matias Musmacher, Managing Partner bei O'Donovan Consulting, liefert in seinem Vortrag auf der Shift/CX konferenz wertvolle Einblicke in diese Thematik. Er betont die Bedeutung der Kundenorientierung im Zeitalter der KI und unterstreicht, dass Technologie die Bedürfnisse der Kunden erfüllen soll, anstatt Technologie um ihrer selbst willen einzusetzen. Diese Perspektive ist entscheidend, da sie Unternehmen dazu anregt, ihre Strategien nicht nur auf die technologische Machbarkeit, sondern vielmehr auf den tatsächlichen Mehrwert für den Kunden zu fokussieren.

Matias Musmacher hebt hervor, dass der Erfolg von KI im Kundenservice nicht automatisch gegeben ist, sondern durch eine sorgfältige, kundenorientierte Implementierung erreicht werden muss. Seine Ausführungen zur Notwendigkeit, Kundenservicezentren zu Value-Centern zu transformieren, prädiktive Services zu entwickeln und sich an die digitalen Präferenzen der Kunden anzupassen, bieten konkrete Ansatzpunkte für Unternehmen, die in dieser neuen Ära erfolgreich sein wollen. Zudem unterstreicht er die Bedeutung von emotionaler Intelligenz und Resilienz bei den Mitarbeitenden sowie die Notwendigkeit einer Kultur der Veränderungsstabilität, um den digitalen Wandel erfolgreich zu meistern. Musmachers Inputs liefern somit eine umfassende Orientierungshilfe für Unternehmen, die KI strategisch und kundenorientiert im Kundenservice einsetzen möchten.

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