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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Webinar: Optimierung der Kundenservice-Organisation

Webinar: Optimierung der Kundenservice-Organisation
Mitschnitt-Länge: 60 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
In diesem Webinar diskutieren wir die Top 5 CX-Priorität und wichtige Empfehlungen für die Optimierung der Kundenservice-Organisation.

Das Webinar "Optimierung der Kundenservice-Organisation - Die Top 5 neuen CX-Prioritäten für 2024" mit Falko Suhr, Senior Manager bei Freshworks, beleuchtet die zentralen Trends und Prioritäten im Kundenservice für das kommende Jahr. Es werden die Ergebnisse des aktuellen Benchmark-Reports von Freshworks (Quelle: https://www.freshworks.com/assets/resources/Freshworks_Customer_Service_Benchmarking-Report.pdf) vorgestellt und diskutiert. 

Dabei stellt Falko Suhr fest, dass die zunehmende Komplexität der Kommunikationskanäle und die wachsende Bedeutung der künstlichen Intelligenz (KI) die Prioritäten im Kundenservice verändern. Er erklärt, wie Freshworks seit 2018 KI integriert, um den Kundenservice zu optimieren, und wie sich diese Entwicklung durch Fortschritte bei GPT weiter beschleunigt hat.

Ein zentraler Aspekt des Webinars ist die wachsende Bedeutung von Self-Service-Lösungen und die Nutzung von Chatbots. Falko Suhr betont, dass 84 % der Kunden versuchen, ihre Probleme selbst zu lösen, bevor sie den direkten Kontakt suchen. Er erläutert auch, wie interne KI-Anwendungen die Mitarbeitenden im Kundenservice unterstützen können, indem sie die Qualitätssicherung verbessern, die Effizienz steigern und die Bearbeitungszeiten verkürzen. Abschließend geht Falko Suhr auf die Bedeutung der Datenanalyse ein und betont, wie wichtig eine konsolidierte Datenbasis und eine effektive Nutzung der KI für die Optimierung der Customer Journey sind.

Kerninhalte

  • Priorisierung der Kommunikationskanäle
  • Integration von KI im Kundenservice
  • Nutzung von Self-Service und Chatbots
  • Interne Unterstützung durch KI
  • Steigerung der Kundenzufriedenheit und -bindung
  • Optimierung der Customer Journey durch Datenanalyse

  1. Prioritäten und Komplexität der Kommunikationskanäle

    • "Die Priorität auf Grund der zunehmenden Komplexität der Kommunikationskanäle und der Bedeutung der KI ist gestiegen." – Falko Suhr
  2. Selbstbestimmte Problemlösung der Kunden

    • "84% der Kunden versuchen, ihre Probleme selbst zu lösen, bevor sie den direkten Kontakt suchen." – Falko Suhr
  3. Einfluss von exzellentem Kundenservice auf die Kundenbindung

    • "Ein guter Kundenservice bringt nicht nur Lösungen, sondern stärkt auch die Kundenbindung und erhöht die Umsätze." – Falko Suhr
  4. Effizienzsteigerung durch interne KI-Anwendungen

    • "Durch den Einsatz von KI können repetitive Aufgaben automatisiert werden, was den Mitarbeitenden mehr Zeit für komplexere und wertschöpfende Tätigkeiten gibt." – Falko Suhr
  5. Wirtschaftliche Bedeutung von gut organisiertem Kundenservice

    • "Kunden sind bereit, mehr zu zahlen, wenn sie wissen, dass sie einen hervorragenden Kundenservice erhalten." – Falko Suhr

  • Prioritäten im Kundenservice: Zunehmende Bedeutung und Komplexität der Kommunikationskanäle
  • Integration und Nutzen von KI: Optimierung des Kundenservices durch KI, seit 2018 integraler Bestandteil bei Freshworks
  • Self-Service und Chatbots: Autonome Problemlösung als wachsender Trend
  • Interne Unterstützung durch KI: Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung für Mitarbeitende
  • Kundenbindung und Umsatzsteigerung: Exzellenter Kundenservice als wirtschaftlicher Vorteil
  • Datenanalyse und schnelle Reaktion: Optimierung der Customer Journey durch konsolidierte Datenbasis und KI

Generative KI hat die Kundenservicelandschaft dramatisch verändert. Gartner prognostiziert, dass bis 2025 80 % der Kundenservice-Organisationen generative KI in der einen oder anderen Form einsetzen werden, um die Erfahrungen von Agenten und Kunden zu verbessern. Diese Technologie ist nicht mehr nur ein Trend, sondern eine starke Veränderung für den modernen Kundenservice.

Der Einsatz von generativer KI bietet vielfältige Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern und wie auch die Service-Qualität durch neue Ansätze zu verbessern. Self-Service-Lösungen, unterstützt durch KI, ermöglichen es Kunden, ihre Probleme eigenständig zu lösen, was die Bearbeitungszeiten verkürzt und die Effizienz der Kundenservice-Mitarbeitenden erhöht. KI-gestützte Anwendungen tragen zudem zur Qualitätssicherung bei und entlasten die Mitarbeitenden von repetitiven Aufgaben, sodass sie sich auf komplexere und wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.

Insgesamt bringt die Integration von generativer KI enorme Chancen, stellt die Unternehmen jedoch auch vor neue Herausforderungen. Die Optimierung der Customer Journey und die schnelle Reaktion auf Kundenbedürfnisse erfordern eine konsolidierte Datenbasis und effektive Analysewerkzeuge. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die richtigen Daten erfassen und analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen und den Kundenservice kontinuierlich zu verbessern.

Im Webinar wird deutlich, dass das die KI-Entwicklungen das Gesicht des Kundenservice deutlich verändern werden. Falko Suhr geht im Webinar darauf ein, wie Unternehmen durch den Einsatz von generativer KI ihre Kundenservice-Organisationen transformieren können. Er erläutert konkrete Anwendungsbeispiele und zeigt, wie Unternehmen bereits heute von dieser Technologie profitieren. Durch die Analyse von Kundendaten und die Optimierung der Customer Journey können Unternehmen schneller auf Trends und Probleme reagieren, was zu einer höheren Kundenzufriedenheit führt.

Der Zugriff auf das Video umfasst eine textuelle Aufarbeitung, die bereits mit einem Freemium-Account zugänglich ist.

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