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Erfahrungswissen zum Customer Experience Management

Customer Communications mit KI kundenorientiert und individuell gestalten – ein Bericht aus dem Maschinenraum

Customer Communications mit KI kundenorientiert und individuell gestalten – ein Bericht aus dem Maschinenraum
Mitschnitt-Länge: 40 Minuten
Präsentationsunterlagen verfügbar
Mitschrift verfügbar
Potentiale und Herausforderungen des KI-Einsatzes im Customer Communications Management Kundenorientierter Schriftverkehr: Skalierbare KI-gestützte Optimierungen

Dr. Judith Glüsenkamp, Partnerin bei MSR Consulting Group, und Benedikt Droste, Head of Business Analytics bei MSR Consulting Group, präsentierten einen Vortrag über die Optimierung von Schriftkommunikation in Unternehmen. Dabei betonten sie die Bedeutung von Service, Kommunikation und Kundenzufriedenheit sowie neue Möglichkeiten zur Personalisierung. Die Referenten diskutierten die Herausforderungen, verschiedene Unternehmensperspektiven zusammenzuführen und betonten die Notwendigkeit, Technologie wie JetJPT gezielt als Ressource einzusetzen.

Glüsenkamp und Droste gaben Einblicke in reale Projekte und zeigten auf, wie Unternehmen mithilfe eines strukturierten Ansatzes und Künstlicher Intelligenz die Schriftkommunikation optimieren können. Durch die Analyse, Priorisierung und Bewertung von Dokumenten sowie die Ableitung von Optimierungszielen ermöglichen sie einen effektiven Wandel im Kommunikationswesen. Zudem wurde die Bedeutung eines gemeinsamen Verständnisses und klar definierter Ziele hervorgehoben, um den Einsatz von Language-Modeling-Tools wie LLM effektiv zu gestalten und eine skalierbare Lösung zu erreichen, die sowohl die Qualität als auch die Quantität der zu optimierenden Dokumente berücksichtigt.

Kundenerwartungen ändern sich in einer zunehmend digitalen Welt, und Unternehmen müssen lernen, sich darauf einzustellen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. - Dr. Judith Glüsenkamp

Durch den gezielten Einsatz von KI können Unternehmen ihre Kundenkommunikation personalisieren und individuell gestalten, um eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen. - Benedikt Droste

Die erfolgreiche Implementierung von KI in die Kundenkommunikation erfordert neben technologischem Know-how auch ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse und Präferenzen der Kunden. - Dr. Judith Glüsenkamp

  • ["Die Entwicklung von Service und Kommunikation in Unternehmen birgt noch Optimierungspotenzial, um Kunden gl\u00fccklicher zu machen.","Es ist essentiell, verschiedene Perspektiven wie Techniker und Mitarbeiter aus dem Marketing zusammenzubringen, um den Nutzungsumfang von Technologien wie JetJPT in Unternehmen strukturell zu optimieren.","Die Optimierung von Schriftkommunikation in Unternehmen stellt eine Mammutaufgabe dar, bedingt durch Betriebsblindheit, organisch gewachsenes Chaos und die Herausforderung der Strukturierung und Optimierung der vorhandenen Dokumente.","Ein strukturierter Ansatz und die Einbindung von KI sind entscheidend, um die Schriftkommunikation in Unternehmen effektiv zu optimieren und relevante Dokumente zu identifizieren.","Die Analyse, Priorisierung und Optimierung von Dokumenten entlang der Customer Journeys erm\u00f6glicht eine effektive Umsetzung unter Einbeziehung von zentralen Systemen.","Die Verwendung von AI und Large-Language-Modellen bietet eine objektive Instanz zur Bewertung von Schriftst\u00fccken und erm\u00f6glicht eine skalierbare L\u00f6sung f\u00fcr die Optimierung von Dokumenten in Unternehmen.","Unternehmen sollten eigene LMMs implementieren, um individuelles Unternehmenswissen in die Skalierung und Optimierung der Schriftkommunikation einzubinden.","F\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen ist die individuelle Implementierung von LMMs mit spezifischem Unternehmenswissen essenziell, um die Effektivit\u00e4t der Schriftkommunikation zu steigern.","Die Schulung und Kontextgebung der Dokumente durch Fachexperten und Abteilungen ist entscheidend f\u00fcr eine effiziente und zielf\u00fchrende Optimierung der Schriftkommunikation in Unternehmen.","Es ist ratsam, in Unternehmen sinnvolle Einsatzfelder zu identifizieren und Pilotprojekte zur Optimierung der Schriftkommunikation durchzuf\u00fchren, um eine praxisnahe Umsetzung zu erreichen."]

Dr. Judith Glüsenkamp und Benedikt Droste von der MSR Consulting Group zeigen in ihrem Beitrag zur kundenorientierten Gestaltung von Kommunikationsprozessen, wie Unternehmen mit Hilfe von KI ihre Kundenkommunikation weiterentwickeln. Sie beleuchten die Rolle des Customer Communication Managements als zentralen Hebel für Service-Excellence und betonen, dass ein Umdenken in Richtung individueller, KI-gestützter Ansprache notwendig ist. Dabei verweisen sie auf bestehende Lücken in der Umsetzung, die trotz technologischer Fortschritte bestehen bleiben, und bieten einen praxisnahen Einblick in die Herausforderungen und Lösungsansätze aus aktuellen Kundenprojekten.

Ihr Beitrag liefert konkrete Antworten auf die Frage, wie Unternehmen KI-Technologien wie ChatGPT sinnvoll in bestehende Serviceprozesse integrieren. Die beiden Expert:innen verdeutlichen, dass technische Systeme allein nicht ausreichen – es braucht klare Zielsetzungen, eine durchdachte Methodik und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Anhand der Erfahrungen aus dem Einsatz von Tools wie JetJPT zeigen sie, wie eine strukturierte Optimierung von Textbausteinen und Kommunikationsvorlagen gelingt. Dabei machen sie deutlich, dass Unternehmen vor allem dann erfolgreich sind, wenn sie frühzeitig mit konkreten Anwendungen starten und die Einführung mit klarer Steuerung und transparenten Prozessen begleiten.

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